(09h45 au club house du Golf de La Grande Motte)
Présents : Bernard Aubert, Sylvain Brino, Jean-Pierre Dufoix, Bruno Laurentin, Michèle Pallier, Bernard Pomel, Guy Puech, Marie-Claude Randon, Michèle Rauzier.
Excusée : Mme de Bernis.
La présidente ouvre la réunion par un mot d’accueil et procède à l’examen de l’ordre du jour
Présentation des comptes par le trésorier :
Au 31/12/2019, le solde du compte courant (Crédit Coopératif) s’élevait à 2490,67 €. A la date du 30 sept. 2020, il se monte à 2892,68 €.
Au crédit en 2020 : 650 € :
– cotisations : 550 € (en diminution de 205 € par rapport à 2019)
– subvention de la mairie d’Aigues-Mortes : 100€
Au débit en 2020 : 247,99 €:
– frais bancaires habituels : 59,09 €
– assurance (GMF) : 42,90 €
– hébergement du site internet : 96 €
– cotisation à l’association voies latines (de Sylvain Brino) : 50 €
Les soldes du livret association (15,30 €) et des parts sociales (76,25 €) sont inchangés.
NB1 : En raison de la pandémie Covid 19, les prévisions de dépenses (rencontres de Saint Louis 2019) n’ont pas été respectées.
NB2 : Des propositions de stylos logotés et de cartes de vœux de l’association nous ont été faites par l’entreprise « Universal Pen ». La réponse du bureau est négative .
NB3 : Michèle Rauzier suggère l’aide d’un logiciel de comptabilité, comme celui qu’elle utilise au sein d’une autre asssociation (à étudier avec la future trésorière).
Ayant largement dépassé le terme de son mandat de 4 ans,Bruno Laurentin a confirmé sa demande d’être relevé de sa fonction de trésorier.
NB : Dès l’issue de notre réunion, Bernard Pomel a proposé le poste à Christine Ségui, ancienne adhérente. Celle-ci a donné son accord pour adhérer à nouveau et occuper ce poste de trésorier, ce qui devra être validé lors de notre prochaine assemblée générale.
Il faut souligner que Christine Segui est la personne qui, sollicitée par Bernard Pomel, nous a mis en contact avec la société d’assurance AG2R la Mondiale et qui lui a fait parvenir notre dossier de barque de cantier. Cette société, intéressée par le caractère culturel de notre projet, est susceptible d’apporter un financement, dans le cadre de ses opérations de mécénat.
La barque de cantier
Notre projet s’inscrit dans une démarche d’archéologie expérimentale.
Il doit faire l’objet d’une communication qui sera présentée au Colloque consacré à l’histoire médiévale de la Baie d’Aigues-Mortes organisé conjointement par les Universités de Montpellier et d’Aix Marseille.
Pour cause de Covid, ce colloque (évoqué lors de la précédente réunion de bureau), est repoussé au printemps 2021.
SLAM a répondu à l’appel à communication avec Sylvain Brino comme intervenant.
Mécénat
Mr Anthony Darragi, chargé des missions nationales de la Société AG2R, a manifesté son intérêt pour ce projet, dans un message électronique reçu le 2 juin 2020. Le mécénat est proposé sous réserve de la fourniture des
documents officiels concernant l’existence de notre association et d’un dossier très complet relatif au budget prévisionnel, aux soutiens financiers potentiels et espérés, à la construction et la destination finale du projet.
Le bouclage du projet doit être finalisé pour le 31 décembre 2020 afin d’être inscrit au budget 2021 d‘AG2R. En tout état de cause, le versement des fonds ne pourra pas intervenir avant juillet 2021
Nous avons repris contact avec Mr Eric Lannuzel, Inspecteur des finances publiques du Gard, pour nous assurer que notre association est bien reconnue d’intérêt général, ce qu’il nous a confirmé dans une lettre du 7 septembre 2020.
Maîtrise d’ouvrage
Compte tenu de ce qui précède, notre association devra assumer la maîtrise d’ouvrage du projet. Cette décision sera officialisée à l’occasion de notre prochaine Assemblée Générale.
Maîtrise d’œuvre
Avec Sylvain Brino, rédacteur de l’avant-projet de budget prévisionnel soumis à notre mécène, la discussion s’engage sur l’opportunité de disposer d’une aire de construction sécurisée et facilement accessible. Des
infrastructures existent au port de pêche de Le Grau du Roi. Christine Ségui prendra l’initiative de se rapprocher du maire de cette commune pour obtenir un rendez-vous avant notre prochaine assemblée générale. D’autres
possibilités sont explorées sur Aigues-Mortes. Il s’agit d’une étape importante avant la définition d’un cahier des charges détaillé avec échéancier d’exécution, conditionnant le mécénat.
Valorisation et maintenance
Patricia Carlier, chargée de mission à l’inventaire, la conservation et la valorisation du Pôle d’Equilibre territorial PETR Vidourle-Camargue d’Aimargues, s’est dite très intéressée par notre projet. Elle s’est engagée à superviser et solliciter auprès des instances nationales et européennes toutes formes de valorisation et maintenance du futur port d’attache de la barque de cantier.
Notre prochaine assemblée générale se tiendra le mardi 17 novembre 2020 à 15h00 heures, (le lieu reste à déterminer).
Des modalités de vote présentiel et/ou distanciel respectant la contrainte Covid, seront envoyées en temps utile à tous nos adhérents.
L’ordre du jour sera transmis à tous nos adhérents avant le 28 octobre 2020.
SUR LES PAS DE SAINT LOUIS EN BAIE D'AIGUES MORTES 